Mengingat bahwa 43% karyawan melaporkan bekerja dari jarak jauh di beberapa titik sepanjang tahun, setiap dari mereka memiliki seorang manajer yang bertanggung jawab untuk menangani situasi tersebut. Mengelola karyawan jarak jauh adalah tugas yang lebih rumit daripada mengelola orang yang Anda temui setiap hari. Ada lebih banyak taktik bernuansa dan berbeda yang diperlukan untuk menangani kebutuhan khusus untuk karyawan jarak jauh.
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membuat hidup lebih mudah mengelola penulis jarak jauh.
1. Biarkan Saluran Komunikasi Terbuka
Mengelola karyawan secara jarak jauh mengharuskan Anda untuk memfokuskan energi Anda pada komunikasi. Anda tidak dapat mengelola karyawan Anda jika Anda tidak dapat tetap berhubungan dengan mereka. Anda perlu saluran komunikasi terbuka untuk memungkinkan semua orang merasa didengar dan semua orang harus dikelola.
Perbedaan antara bos dan pemimpin adalah perbedaan antara apakah Anda memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan atau melakukannya dengan mereka. Ketika Anda berusaha menjaga komunikasi tetap terbuka, Anda berbagi beban kerja.
Komunikasi adalah jalan dua arah, tetapi sebagai manajer, Anda harus selalu mengarahkan lalu lintas bahkan saat Anda melintasi jalan itu. Permudah para karyawan Anda untuk berkomunikasi, biarkan mereka tahu pendapat mereka dihargai dan pastikan Anda selalu terbuka terhadap kritik.
Tidak peduli apa, jangan terlalu sibuk untuk penulis terpencil Anda. Jika mereka menekan blokir penulis, terjebak dalam suatu penelitian, atau hanya perlu umpan balik.
2. Selalu Mendorong
Menjadi seorang penulis itu sulit. Ini dapat mengisolasi pekerjaan, Anda sering meragukan ide Anda sendiri, dan sulit untuk mengatakan apakah Anda berada di jalur yang benar dengan pekerjaan Anda atau tidak. Terkadang Anda dapat tersesat dalam sebuah ide, bahkan ketika Anda hanya menulis teks teknis.
Memiliki seorang manajer untuk check-in dengan Anda dan memberi semangat adalah hal yang tak ternilai harganya.
Ketika saatnya untuk mengevaluasi pekerjaan karyawan Anda, mulailah dengan menempatkan diri Anda dalam posisi mereka. Lihat seberapa banyak yang telah mereka lakukan, apa artinya bagi mereka, dan apakah mereka mendorong diri sendiri atau tidak. Tidak semua orang akan memiliki bakat yang sama untuk pekerjaan yang sama, tetapi selama kualitasnya kuat dan karyawan benar-benar peduli, pastikan mereka dihargai.
Ketika Anda memberi umpan balik, bukalah umpan balik Anda sebagai pujian. Anda bisa langsung tentang apa yang menurut Anda perlu diubah dalam bagian tertentu tetapi Anda perlu menunjukkan penghargaan atas waktu yang diberikan.
Ketika seseorang bekerja keras untuk menulis, mereka akan memiliki koneksi ke kata-kata di halaman. Mereka akan merasa seperti umpan balik itu bersifat pribadi. Selalu pastikan bahwa itu tidak dan bahwa umpan balik Anda tidak mengatakan bahwa mereka tidak peduli dengan pekerjaan mereka atau untuk kualitas keluaran yang dibutuhkan bisnis Anda.
Mengelola penulis itu menyenangkan karena Anda sering berurusan dengan kepribadian unik dan orang-orang kreatif. Itu juga berarti Anda harus memiliki kepekaan jenis tertentu
3. Pastikan Jam Diakui Untuk
Hal tersulit yang harus Anda lakukan sebagai manajer penulis yang bekerja untuk Anda dari jarak jauh adalah memastikan semuanya diselesaikan sesuai jadwal. Begitu satu atau dua tenggat waktu berlalu, bisa jadi sulit menebus waktu yang hilang. Jika Anda tidak memiliki kendali atas jadwal karyawan Anda, hal-hal dapat mulai menumpuk dengan cepat.
Anda perlu memastikan bahwa setiap orang bekerja sesuai jam yang seharusnya mereka kerjakan.
Untuk melakukan itu, Anda dapat mengotomatiskan penjadwalan Anda. Bayar pembuat jadwal karyawan berkualitas tinggi sehingga Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas menulis dan membuatnya jelas siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Waktu sangat berharga untuk mengelola karyawan jarak jauh Anda. Jika Anda memiliki orang-orang yang bekerja di berbagai zona waktu, ada banyak kepercayaan yang masuk ke dalam hubungan kerja Anda. Memastikan bahwa semua tugas ditangani berarti memastikan bahwa semua orang jelas tentang jadwal dan tanggung jawab mereka.
4. Gunakan Antarmuka Umum
Menggunakan antarmuka umum seperti memastikan Anda semua berbicara dalam bahasa yang sama. Antarmuka umum di mana Anda dapat memberikan tugas, memeriksa secara tertulis, dan mengedit pekerjaan Anda memungkinkan semua orang untuk bekerja dari sudut pandang yang sama.
Menyiapkan lingkungan kerja umum memungkinkan Anda menjadi manajer yang lebih baik bagi karyawan Anda. Ini berarti Anda dapat menetapkan standar apa yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda membutuhkannya. Ini juga memungkinkan pelanggan Anda untuk mengetahui apa yang diharapkan dari Anda.
Jika semua orang memberi Anda berbagai format file, menggunakan font yang berbeda, dan menulis dengan alat yang berbeda, Anda tidak akan memiliki keseragaman yang Anda butuhkan. Anda sudah bekerja dengan berbagai karyawan jarak jauh. Anda harus memiliki fondasi yang sama.
5. Beri Mereka Poin Rujukan
Karyawan terbaik Anda mungkin mengelilingi diri mereka dengan talenta hebat. Jika Anda menyewa penulis jarak jauh, itu berarti Anda memiliki lebih banyak pekerjaan daripada yang mungkin dapat Anda tangani sendiri.
Anda harus mengizinkan mereka untuk melakukan beberapa bakat kepramukaan untuk Anda. Beri mereka poin atau penghargaan untuk merujuk orang-orang berbakat kepada Anda. Setelah referal mereka menyelesaikan beberapa tugas, berikan bonus sebagai ucapan terima kasih.
Anda akan menemukan mereka akan mulai merujuk teman dan hanya orang-orang paling berbakat yang mereka kenal. Anda akan mulai membangun bangku berdasarkan bakat terkuat Anda, yang akan melakukannyamemberi Anda fondasi yang kuat untuk pertumbuhan di masa depan.
Mengelola Karyawan Jarak Jauh Memiliki Manfaat Besar
Ketika Anda berurusan dengan karyawan jarak jauh, Anda memiliki beberapa rintangan sejauh berurusan dengan orang-orang secara langsung dan memastikan permintaan terpenuhi. Anda juga berada dalam posisi yang bagus karena Anda akan berurusan dengan beberapa orang paling berbakat di industri Anda. Meskipun ini adalah tarian yang halus untuk membuat karyawan jarak jauh Anda senang, selalu berkomunikasi sejelas mungkin dan Anda akan bersyukur Anda mendapatkan bakat yang luar biasa.
Jika Anda ingin mencari lebih banyak bakat, pastikan Anda memahami apa yang diperlukan untuk menjadi pekerja lepas.
Post a Comment